公司各部门:
为更加方便快捷地履行各项工作流程,根据公司实际办公需求,经过前期开发建设与调试完善,公司办公自动化系统(以下简称“OA系统”)已具备试运行条件。现就相关事宜通知如下:
一、系统试运行
公司OA系统自2024年4月10日起试运行,根据工作需求分配使用账户。使用人员应做好账户信息的保密和维护工作,不得将账户随意交由他人使用,如因账户外借导致重大工作失误,由个人承担相应责任。
二、应用范围
公司OA系统包含流程管理、文档中心、日程计划等内容,其中流程管理包含管理类、项目类、行政类、人事类、资产类等板块,使用人员可通过OA系统发起采购申请、合同审批、请假报销、文件办理等工作流程。
三、使用说明及工作要求
1.各部门要重视OA系统的运行工作,公司成立的OA系统维护工作小组将协助各部门做好系统使用工作;
2.各OA系统用户请及时登录系统处理待办事项,及时阅签相关信息,认真完成本人在流程中承担的工作;
3.除必须纸质手写签批的文件,均使用OA系统进行签批流程。OA系统线上签批与线下手写签批具有同等效力;
4.如需在OA系统上传附件,请优先选择以PDF格式上传,以确保附件显示内容无误;
5.经0A系统操作的流程,请务必在所有审批流程结束后,尽快打印流程表单,将其与前置流程、附件材料(原件或复印件)一起交于公司责任部门,进行后续流程办理和存档。
6.在使用过程中,如遇系统任何问题,请及时反馈OA系统维护工作小组。联系方式:袁老师(65597862)。
综合部
二〇二四年四月十二日